【已解决】 怎么添加发票打印机？
最佳答案 2025-05-30 22:00
添加发票打印机通常需要完成硬件连接和软件配置两个部分。以下是详细的步骤指南：
一、硬件连接
连接打印机到电脑
- USB连接：使用USB数据线将打印机与电脑连接。
- 网络连接：支持网络打印的型号可通过Wi-Fi或网线连接到局域网，确保电脑和打印机在同一网络。
安装电源和纸张
- 接通电源，装入发票纸（注意调整纸张导向器，确保与发票尺寸匹配）。
二、安装打印机驱动
自动安装（适用于即插即用型号）
- 连接USB后，系统可能自动识别并安装驱动（Windows/Mac均支持）。
手动安装
- 下载驱动：访问打印机品牌官网（如Epson、得实（Dascom）、爱普生等），搜索对应型号的驱动下载。
- 安装驱动：运行安装程序，按提示完成操作。
三、操作系统配置
Windows 系统
- 进入?控制面板 > 设备和打印机。
- 点击?添加打印机，选择已连接的发票打印机。
- 右键设为?默认打印机。
Mac 系统
- 进入?系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击?+?号添加打印机，选择设备并安装驱动。
四、设置发票打印格式
调整纸张尺寸
- 在打印机设置中创建自定义纸张大小（如“发票纸 210mm×140mm”）。
- 示例路径（Windows）：控制面板 > 设备和打印机 > 右键打印机 > 打印首选项 > 纸张/质量 > 自定义纸张。
校准打印位置
- 打印测试页，调整打印边距（通常需要在开票软件中设置偏移量）。
五、配置开票软件
通用软件（如Excel/Word）
- 打印时选择发票打印机，在页面设置中匹配自定义纸张尺寸。
专业开票软件（如金税盘、税控系统）
- 进入软件设置，选择已安装的发票打印机。
- 调整打印参数（如上下左右边距，需多次测试确保内容对齐）。
六、测试打印
- 在开票软件中开具一张测试发票，打印后检查：
- 内容是否完整、清晰。
- 发票代码、号码、金额等关键信息是否对齐。
七、常见问题解决
驱动安装失败
- 关闭杀毒软件，重新下载官网驱动。
- 尝试以管理员权限运行安装程序。
打印内容偏移
- 在开票软件中调整页边距（通常以毫米为单位微调）。
打印机无法识别
- 检查USB接口或网络连接是否正常。
- 重启打印机和电脑。
注意事项
- 合规性：确保使用税务局认可的发票打印机（如针式打印机用于多联发票）。
- 保存测试页：初次调试后保留测试页，方便后续参考。
- 定期维护：清洁打印机针头（针式）或喷头（喷墨），避免卡纸。
按以上步骤操作，即可顺利完成发票打印机的添加和使用。如遇复杂问题，可联系打印机厂商或开票软件客服支持。
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