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Excel一个表拆成多个sheet表格怎么做?

Excel一个表拆成多个sheet表格怎么做?
A列是员工姓名,B列是部门,C列是性别,D列是工资。按照“部门”划分拆成多个表格怎么做? 在Excel中,可以使用数据透视表功能来实现按照“部门”拆分表格的需求。 以下是具体步骤如图所示: 第1...

A列是员工姓名,B列是部门,C列是性别,D列是工资。按照“部门”划分拆成多个表格怎么做?

在Excel中,可以使用数据透视表功能来实现按照“部门”拆分表格的需求。

以下是具体步骤如图所示:

第1步:

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第2步:

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第3步:

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第4步:

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第5步:

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第6步:

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第7步:

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第8步:

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第9步:

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第10步:

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方法小结:使用数据透视表拆分表格

(1)准备数据

确保你的原始表格数据是干净的,没有空行或空列。

数据列包含:员工姓名(A列)、部门(B列)、性别(C列)、工资(D列)。


(2)插入数据透视表

点击任意单元格,选中数据区域(或直接将光标放在表格内)。

在Excel顶部菜单栏中,点击 插入 → 数据透视表。

在弹出的窗口中,选择 从表或区域,然后点击 确定。


(3)设置数据透视表字段

在右侧的数据透视表字段列表中:

将“部门”拖动到 筛选器(筛选字段) 区域。

将“员工姓名”拖动到 行 区域。

将“性别”和“工资”拖动到 值 区域(如果需要详细信息)。


(4)拆分表格

在数据透视表的工具栏中,点击 分析(或“数据透视表工具”)→ 选项。

找到 显示筛选页 或 拆分筛选器 的选项。

选择“部门”作为筛选字段,然后点击 确定。

Excel会根据“部门”字段的值,将数据透视表拆分成多个工作表,每个工作表对应一个部门。


注意事项:

1、动态更新:如果原始数据发生变化,你需要刷新数据透视表,确保拆分的结果是最新的。

2、格式调整:拆分后的数据透视表可能需要手动调整格式,比如列宽、标题等。

3、按需修改字段:如果不需要“性别”或“工资”等字段,可以在数据透视表字段列表中移除相应字段。


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  • 发表于 2024-12-18 23:11
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  • 分类:教程指南

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