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【已解决】 公司是一般纳税人,所有员工个税都是0申报,但是每个月都有吃饭买东西的普票, 这种发票需要记账吗?

老板说 公司员工没工资 不能把这些吃饭发票记

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最佳答案 2025-06-16 17:20

一、关于"员工个税0申报"的法律风险

  1. 工资薪金的法律要求
    若公司存在实际用工关系(包括股东、法人、亲属等),必须按规定签订劳动合同、发放工资并代扣代缴个税。长期全员"0申报"可能构成以下问题:

    • 涉嫌逃避个人所得税
    • 违反《劳动合同法》关于最低工资的规定
    • 可能被税务机关认定为虚假申报
  2. 补救建议

    • 立即纠正个税申报方式,按实际发放工资申报
    • 如确无实际员工,需注销用工登记
    • 股东/法人领取工资需符合市场合理水平

二、关于费用发票的会计处理

  1. 记账的强制性要求
    根据《会计法》第九条:

    <MARKDOWN>
    ? 所有单位必须根据实际发生的经济业务进行会计核算? 不论是否取得发票,经济业务发生就应记账? 发票仅是原始凭证,不是记账的必要条件
  2. 费用归属的判断标准

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    1. 发票合规要点

      • 必须填写公司全称及税号
      • 商品明细应具体(如"餐饮服务"而非"食品")
      • 单张发票金额超过500元建议对公转账
      • 避免连号发票、跨期发票(一般不超过3个月)

    三、税务处理注意事项

    1. 企业所得税扣除规则

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      1. 重点费用扣除限额

        • 业务招待费:发生额的60% vs 营业收入5‰(孰低)
        • 职工福利费:工资总额的14%
        • 会议费:需留存时间地点参会人员等证据链

      四、给企业的整改建议

      1. 立即停止的违规操作
        × 继续全员0申报个税
        × 将个人消费计入公司账目
        × 使用与实际业务不符的发票

      2. 应建立的合规制度

        • 费用报销审批流程(需注明事由、参与人、业务关联性)
        • 工资薪金管理制度
        • 发票管理制度(建议使用发票管理台账)
      3. 风险应对方案
        若已存在历史问题,建议:

        • 聘请会计师事务所进行税务健康检查
        • 通过"自查补税"程序主动纠错
        • 建立内控制度防范未来风险

      五、对老板的专业建议

      1. 公司财产独立原则
        根据《公司法》第20条,需严格区分:

        • 公司财产 ≠ 股东个人财产
        • 公司债务 ≠ 股东个人债务
      2. 正确的财税管理观念

        <MARKDOWN>
        ?? "没有工资"不等于"没有员工" - 只要存在用工事实就需合规处理?? "公司费用"必须基于真实业务背景,而非单纯"冲账"目的?? 税收筹划应通过合法途径(如利用税收优惠政策)

      建议立即聘请专业财务顾问进行账务整改,并在3个月内完成以下工作:

      1. 重新梳理工资结构
      2. 清理历史问题发票
      3. 建立合规的财税管理制度

      (完)

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