1 【已解决】 对于重新就业的员工，他们的个人档案如何在新旧单位间转移？
最佳答案 2023-07-25 17:30
对于重新就业的员工，他们的个人档案在新旧单位间的转移是一个重要的问题。以下是一些关于个人档案转移的详细信息：
- 联系人：在离开旧单位之前，员工应该与人力资源部门联系，了解个人档案转移的具体流程。通常情况下，人力资源部门会指定一个负责个人档案转移的联系人。
- 档案复制：在个人档案转移过程中，旧单位的人力资源部门会复制员工的个人档案。这包括员工的基本信息、合同、培训记录、绩效评估等。
- 保密性：个人档案的保密性非常重要。旧单位必须确保员工的个人信息不会被泄露给未经授权的人员。在档案复制和转移过程中，应采取适当的安全措施。
- 转移协议：旧单位和新单位之间通常会签订一个档案转移协议，明确双方的责任和义务。这个协议应包括个人档案的转移日期、方式、保密条款等内容。
- 档案交接：在个人档案转移完成后，旧单位的人力资源部门会将档案交接给新单位的人力资源部门。这个过程应该是有记录的，以确保档案的完整性和准确性。
- 新单位的处理：一旦个人档案转移到新单位，新单位的人力资源部门应该及时更新员工的个人信息，并与员工进行沟通，确保档案的准确性。
总的来说，个人档案在新旧单位间的转移是一个需要谨慎处理的过程。旧单位和新单位的人力资源部门应该密切合作，确保员工的个人档案能够安全、完整地转移，并保护员工的个人信息的保密性。
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