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【已解决】 财会人员检查合同的注意事项?

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最佳答案 2023-12-23 00:00

一、结算条款
付款人、付款时间要求和最终的结算方式。

1.付款人
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。

2.付款时间要求(特别重要)
现金为王,回款周期或付款周期作为现金流很重要的一部分,账期是一定要看的条款。

(1)收入部分

如果公司比较强势,收入部分基本都要求先款后货,那这部分就还好。遇到账期30-90天不等的,公司就会有标准统一的账期要求,但有些客户有特殊情况,会要求延长账期,那我们就需要再进一步了解,要求延长账期的背后原因是什么,进行综合评估。

付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。

(2)支出部分

支出部分账期也分,预付款,30-120天不等账期。

3.结算的方式
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。

二、涉税事项—价/税/票
1.价
指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。

2.税
指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。

3.票
说明所要求的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。

三、内控要求
1.预算要求
该笔合同是否在预算范围内,不在的话一切免谈,这是财务BP的本能反应。

对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体判断。

2.产品/服务具体要求
一般在新合同签订前,业务同事就应该已经找到财务BP,一起商量要签订合同的背景,具体业务是什么,如何进行收入、成本、费用的确认,所以拿到合同合同以后,我们要再次对产品、服务的具体内容进行复核,是不是都在之前的讨论范围内,确保之前一起校对过的以及涉及会计方面的东西,都没有问题。

3.收款/付款条件
一般简单的产品买卖这里可能会没有那么复杂,但是涉及到提供服务,或者工程类的项目,应该会有验收条件等,需要看清楚。

4.合同权限
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。

四、特殊事项
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。

比如违约条款,虽然大部分合同都不会走到这一步,但是俗话说,不怕一万,就怕万一,违约条款还是要看一下,什么情况涉及违约,需要赔付,如何进行赔付等。

违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。
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  • 匿名 提出于 2023-12-20 18:32

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